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Daten von A nach B kopieren, Anhänge ablegen, Bestätigungen verschicken: Solche Aufgaben kosten jede Woche Stunden. Wir automatisieren sie, zuverlässig, dokumentiert und so, dass Ihr Team jederzeit nachvollziehen kann, was passiert.
Auf einen Blick
Automatisierung ersetzt keine Menschen, sie nimmt ihnen die Aufgaben ab, die niemand gern macht.
Was heute jemand manuell abtippt, kopiert oder weiterleitet, erledigt ein Workflow im Hintergrund, jeden Tag, ohne Pause.
Kein Vertippen, kein vergessener Anhang, keine doppelte Erfassung. Einmal sauber eingerichtet, läuft jeder Durchlauf gleich.
Webformular, CRM, Buchhaltung, Microsoft 365: Wir verbinden Ihre Systeme, damit Daten nur noch an einer Stelle gepflegt werden.
Jeder Workflow wird dokumentiert und überwacht. Schlägt etwas fehl, erfahren wir es, nicht erst Ihr Kunde.
Kleine Automatisierungen mit großer Wirkung, oft in wenigen Tagen eingerichtet.
VorherJemand öffnet täglich das Rechnungspostfach, speichert PDFs ab und leitet sie zur Freigabe weiter.
NachherAnhänge werden automatisch erkannt, im richtigen Ordner abgelegt und die zuständige Person zur Freigabe benachrichtigt.
VorherKontaktanfragen kommen als E-Mail an und werden von Hand ins CRM oder in eine Liste übertragen.
NachherDie Anfrage landet direkt im CRM, der Kunde erhält eine Bestätigung und der Vertrieb eine Aufgabe.
VorherKonten, Lizenzen, Gruppen und Geräte werden bei jedem Neuzugang einzeln und nach Gedächtnis angelegt.
NachherEin Formular startet das Onboarding: Konto, Lizenz, Teams-Zugänge und Checkliste werden automatisch vorbereitet.
Gemeinsam listen wir auf, was sich regelmäßig wiederholt und wie viel Zeit es kostet.
Wir beginnen mit dem, was am meisten Zeit spart und am einfachsten umzusetzen ist.
Der Workflow wird eingerichtet und mit echten Beispielen getestet, bevor er live geht.
Wir überwachen die Abläufe und passen sie an, wenn sich etwas ändert.
Alles, was regelmäßig nach denselben Regeln abläuft: Daten übertragen, Dateien ablegen, Benachrichtigungen verschicken, Berichte erstellen. Je öfter eine Aufgabe vorkommt, desto mehr lohnt es sich.
Das hängt von Ihrer Umgebung ab. Wenn Sie bereits Microsoft 365 nutzen, ist Power Automate oft naheliegend. n8n ist sehr flexibel und kann auf einem eigenen Server betrieben werden, sodass Daten im eigenen Haus bleiben. Wir empfehlen, was zu Ihnen passt.
Wir richten Fehlerbenachrichtigungen ein und dokumentieren jeden Workflow. So fällt ein Problem schnell auf und lässt sich nachvollziehen, und niemand muss raten, was der Ablauf eigentlich tut.
Häufig ja, über eine Schnittstelle, einen Datei-Export oder eine E-Mail-Anbindung. Ob und wie das bei Ihrer Software geht, prüfen wir vorab ehrlich.
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