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Ordner, Ablagekörbe und Excel-Listen kosten jeden Tag Zeit. Wir schauen uns Ihre Abläufe an, zeigen, wo Digitalisierung sich wirklich lohnt, und setzen sie Schritt für Schritt um, ohne Ihren Betrieb auf den Kopf zu stellen.
Auf einen Blick
Kein Selbstzweck: Wir digitalisieren dort, wo Sie Zeit, Wege und Fehler sparen.
Verträge, Rechnungen und Korrespondenz liegen zentral, durchsuchbar und mit sauberen Zugriffsrechten, statt verteilt auf Ordner, Postfächer und Schreibtische.
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können; die Pflicht zum Versand folgt stufenweise bis 2028. Wir machen Ihre Buchhaltung dafür fit.
Urlaubsanträge, Freigaben und Bestellungen laufen digital, nachvollziehbar und auch aus dem Homeoffice, ohne Papier, das auf Schreibtischen liegen bleibt.
Wir achten auf klare Ablagestrukturen, Aufbewahrungsfristen und nachvollziehbare Archivierung im Sinne der GoBD, damit die neue Ordnung auch in zwei Jahren noch trägt.
Typische Ausgangslagen in kleinen und mittleren Unternehmen, und was sich nach der Umstellung ändert.
VorherRechnungen kommen per Post und E-Mail, werden ausgedruckt, abgezeichnet und in Ordnern abgelegt.
NachherRechnungen landen automatisch im Dokumentenmanagement, werden digital freigegeben und stehen der Buchhaltung sofort zur Verfügung.
VorherUnterlagen zu einem Kunden liegen in Papierakten, im Postfach und auf verschiedenen Laufwerken.
NachherEine digitale Akte pro Kunde, für alle Berechtigten auffindbar, auch unterwegs und im Homeoffice.
VorherVerträge werden gedruckt, unterschrieben, eingescannt und per Post hin- und hergeschickt.
NachherDigitale Signatur mit nachvollziehbarem Protokoll, unterschrieben in Minuten statt Tagen.
Wir sprechen mit Ihnen und Ihrem Team und sehen uns an, wie heute gearbeitet wird.
Sie erhalten eine klare Reihenfolge: zuerst, was schnell viel bringt.
Einführung Schritt für Schritt, parallel zum laufenden Betrieb.
Wir schulen Ihr Team und bleiben ansprechbar, wenn Fragen aufkommen.
Nein. Wir beginnen mit dem Bereich, der Ihnen am meisten Zeit kostet, häufig die Eingangsrechnungen oder die Ablage. Jeder weitere Schritt baut darauf auf.
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können. Für den Versand gelten Übergangsfristen bis Ende 2026 bzw. 2027, ab 2028 ist die E-Rechnung für alle Pflicht. Wir prüfen, was davon Sie heute schon betrifft.
Wir besprechen gemeinsam, welche Bestände digitalisiert werden sollten und welche bis zum Ablauf ihrer Aufbewahrungsfrist im Archiv bleiben können. Nicht alles muss eingescannt werden.
Nicht unbedingt. Oft lässt sich mit vorhandenen Werkzeugen wie Microsoft 365 bereits viel erreichen. Wo ein zusätzliches System sinnvoll ist, empfehlen wir es, mit ehrlicher Begründung.
Die NIS2-Richtlinie der Europäischen Union hat den Kreis der betroffenen Unternehmen erheblich erweitert. Was zunächst nach einem Thema für Großkonzerne klingt, betrifft zehntausende Unternehmen in Deutschland.
WeiterlesenDie DSGVO fordert technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Viele Unternehmen fokussieren sich auf die Dokumentation, vernachlässigen aber die technische Umsetzung.
WeiterlesenE-Mail-Archivierung ist für viele Unternehmen gesetzlich vorgeschrieben, wird aber häufig vernachlässigt oder falsch umgesetzt.
WeiterlesenEin kostenloses 30-Minuten-Gespräch, kein Verkaufsdruck, sondern eine ehrliche Einschätzung, was Ihnen wirklich hilft.